Privacy policy

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n° 679/2016

Con la presente, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE n° 679/2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento”), Reply S.p.A. (di seguito, “Reply”), Le fornisce l’Informativa relativa al trattamento dei Suoi dati personali.

La presente informativa si applica a due categorie di interessati:

A – Interessati che compilano specifici form, online e/o offline tramite altre procedure (i.e. durante la registrazione all’evento/webinar). In questo caso i Suoi dati personali sono forniti direttamente da Lei,

B – Interessati i cui dati personali sono stati ceduti da soggetti terzi (Synectix) sulla base di esplicito consenso raccolto da Synectix.

In alcuni casi, i Suoi dati personali raccolti in fase di registrazione all’evento (A) potrebbero essere combinati con dati personali raccolti da Synectix (C). In tali casi, i dati potrebbero essere usati per tutte le finalità descritte di seguito, a meno di e fino a un Suo eventuale opt-out da alcune finalità.

 

  1. A) Dati personali, raccolti durante la registrazione a specifici form, online e/o offline, o tramite altre procedure

1) Finalità del trattamento per le quali il trattamento dei dati è necessario. Base giuridica del trattamento. Tempo di mantenimento dei dati

I dati inseriti tramite tali procedure possono includere nome, indirizzo e-mail, numero di telefono, azienda o università e ruolo.

Ferme le ulteriori precisazioni contenute nel presente documento e/o nella Privacy Policy sui cookie, di cui infra, i Suoi dati personali, raccolti tramite la compilazione di maschere o form, online e/o offline, o altra modalità, potrebbero essere inseriti in un sistema di Customer Relation Management (di seguito, “CRM”) e trattati da Reply per le seguenti finalità:

  • per consentirLe la registrazione all’evento mediante il form online raggiungibile alla URL registrazione-evento.it (di seguito, “Sito”), la fruizione dei contenuti presenti sul Sito stesso  nonché per la soddisfazione di eventuali Sue richieste formulate attraverso il Sito  o a mezzo e-mail od altro strumento di comunicazione ivi disponibile; per l’esecuzione, qualora richiesto espressamente in fase di registrazione, del servizio di notifica automatica per argomenti e contenuti di interesse. La base giuridica del trattamento è il rapporto contrattuale intercorrente con Reply a seguito della registrazione al Sito. I dati personali saranno mantenuti per 12 mesi;
  • I Suoi dati saranno altresì trattati per l’adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo, anche a titolo di prevenzione ed accertamento di reati informatici, nonché per gestire eventuali reclami o contenziosi. La base giuridica del trattamento è la normativa applicabile per ciascuna tipologia di trattamento. I dati saranno manutenuti per tutta la durata della sua iscrizione al sito, ai sensi dei termini prescrizionali ordinari.

Per registrarsi on line al Sito  è necessario compilare l’apposito modulo con i dati richiesti. Il conferimento dei dati personali contrassegnati come obbligatori nei moduli on line è necessario per il perseguimento delle finalità sopra descritte; pertanto il mancato, parziale o inesatto conferimento di tali dati rende impossibile effettuare la registrazione al Sito o fruire dei contenuti richiesti. Il conferimento dei dati non contrassegnati come obbligatori è puramente facoltativo; pertanto il loro mancato, parziale o inesatto conferimento non impedisce l’iscrizione al Sito.

 

  1. B) Dati personali, ceduti da soggetti terzi

1) Finalità del trattamento soggetto al legittimo interesse. Base giuridica del trattamento. Tempo di mantenimento dei dati

I Suoi dati personali sono raccolti da soggetti terzi (Synectix) e ceduti al Gruppo Reply sulla base di Suo esplicito consenso raccolto da Synectix.

I dati inseriti tramite tali procedure possono includere nome, indirizzo e-mail, numero di telefono, azienda o università e ruolo.

I dati personali saranno mantenuti per 12 mesi

 

 

Per quanto concerne i cookie utilizzati sul Sito, consulti la Privacy Policy raggiungibile tramite il seguente link  https://www.registrazione-evento.it/cookie-policy/.

 

  1. C) Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati sarà effettuato mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle stesse; nonché, in ogni caso, al fine di proteggere, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, la sicurezza e la riservatezza degli stessi tramite idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.

 

  1. D) Titolare e Responsabile della protezione dei dati

Titolare del trattamento è Reply S.p.A. con sede legale a Torino (Italia), Corso Francia 110, nella persona del Suo legale rappresentante pro tempore.

I dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) sono:

  • DPO di Gruppo: Joerg Woste
  • DPO Italia: Alberto Canadè, Via Robert Koch, 1/4 20152 – Milano – ITALIA
  • DPO Germania: Joerg Woste, Bartholomaeusweg 26 33334 Guetersloh – GERMANIA
  • DPO UK: Richard Veryard, 38 Grosvenor Gardens London SW1W 0EB – UK

 

  1. E) Categorie di soggetti terzi che potrebbero venire a conoscenza dei dati

Oltre che dai dipendenti di Reply, i Suoi dati personali potranno essere trattati per conto di Reply, in qualità di Responsabili del trattamento, dalle società del gruppo Reply, in Italia e/o all’estero e, da soggetti terzi (persone fisiche e/o giuridiche incaricate da Reply di svolgere interventi tecnici di riparazione, manutenzione ordinaria e straordinaria, interventi di ripristino ed aggiornamento del Sito Reply; consulenti) a cui siano affidate attività funzionali al perseguimento delle finalità 1) di cui alla precedente lettera A) e finalità 1) di cui alla precedente lettera B).

In caso di attività di co-marketing o prevendita congiunta, i Suoi dati personali potrebbero essere comunicati alle terze parti coinvolte (e.g. business partner, sponsor, vendor, etc.). Nel caso in cui la terza parte dovesse agire come titolare autonomo, sarà tenuta a fornirLe l’informativa contenente le proprie finalità e di raccogliere il Suo consenso, ove necessario.

I dati potranno essere altresì comunicati al Garante privacy ed ogni altro soggetto pubblico legittimato a richiedere i dati.

I dati non saranno in ogni caso soggetti a diffusione.

 

  1. G) Diritto dell’interessato

Lei ha diritto di chiedere l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre ad avere diritto alla portabilità dei dati.

Lei ha diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Lei ha diritto di opporsi in relazione ai trattamenti di dati sulla base del legittimo interesse.

Lei ha il diritto di proporre reclamo alla Autorità di Controllo competente.

Tali diritti possono essere esercitati, tramite posta elettronica, scrivendo all’indirizzo smartconstruction@registrazione-evento.it. Il diritto di opposizione all’utilizzo di dati può essere anche esercitato tramite l’apposito link di unsubscribe presente all’interno di ciascuna e-mail.